COMPETENCIAS DE SECRETARIADO EJECUTIVO SISTEMATIZADO

• ·         Capacidad para administrar sistemas de manejo de la documentación Institucional
• ·         Habilidad para interpretar adecuadamente las diferentes estructuras organizacionales, los planes, proyectos, programas y actividades para dinamizar los procesos administrativos que se dan en su lugar de desempeño.
• ·         Capacidad de leer e interpretar las realidades administrativas, tecnológicas y lógicas de la organización.
• ·         Capacidad de liderazgo y de trabajo en equipo, con un excelente manejo de la comunicación entre la dirección y las personas con que interactúa.
• ·         Identifica completamente el desempeño específico de cada una de las áreas y componentes de la organización para llevar la información precisa.
• ·         Identificar la información como un fundamento para el análisis, distribución, archivo y utilizarla para el cumplimiento de los propósitos de la empresa u organización.
• ·         Capacidad para entrar a ser interlocutor con presencia válida en la toma de decisiones.
• ·         Liderar día a día la planeación del trabajo de la oficina.

• ·         Manejar y aplicar diversas técnicas de secretariado, como son redacción, ortografía,digitación de textos, archivo, procesamiento de textos, planillas electrónicas, precisas y ágiles como parte de las comunicaciones comerciales de carácter interno y externo.
• ·         Utilizar adecuadamente todo el software disponible para el eficiente desempeño de sus funciones.
• ·         Operar un computar en ambiente Windows y las diferentes herramientas de Office: como Word, Excel, Power Point e Internet explores. además estará capacitado para operar mensajería electrónica ya sea a través de programas u otro sistema de correo electrónico.
• ·         Servir de apoyo a las áreas de contabilidad y finanzas, Marketing y recursos humanos dela empresa moderna.
• ·         Coordinar operativamente los procedimientos y tareas administrativas, así como servir de auxiliares en actividades de Atención telefónica, Relaciones públicas, Organización y coordinación de eventos, Recepción de visitantes entre otros.
• ·         Ejecutar actividades de motivación para agilizar el trabajo de la oficina.

• ·         Asistir al personal directivo en la entrega oportuna de la información.
• ·         Asistente(a) en el manejo del software empresarial.
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•    PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUE SE ORIGINEN DE LAS FUNCIONES ADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMA TÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.
• ORGANIZAR EVENTOS QUE PROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES, TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA.
• ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES Y DE LA ORGANIZACIÓN
• FACILITAR EL SERVICIO A LOS CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.
• PROCESAR LA INFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
• APOYAR EL SISTEMA DE INFORMACIÓN CONTABLE EN CONCORDANCIA CON LA NORMATIVIDAD.
• PROMOVER LA INTERACCIÓN IDÓNEA CONSIGO MISMO, CON LOS DEMÁS Y CON LA NATURALEZA EN LOS CONTEXTOS LABORAL Y SOCIAL
• COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS EN FORMA ESCRITA Y AUDITIVA
• APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS REALES DEL SECTOR PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMA DE FORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS Y METODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN